Bloquear horas en la agenda y darle agenda al personal

¿Cómo tranco la hora de almuerzo, las vacaciones de la doctora o el día que no trabaja? ¿Y cómo le pongo citas a alguien del personal que no es médico?

Un bloqueo marca en la agenda un rato en que no se atiende: el almuerzo, las vacaciones de un médico, el día que no trabaja, o cuando la oficina está cerrada.

Ojo: el bloqueo es un aviso, no un candado. El personal sí puede hacerle una cita a ese médico en la hora bloqueada. Lo que no puede es el paciente: en la página de citas en línea no le sale esa hora.

Para ver de quién es un bloqueo y de qué tipo, pase el ratón por encima.

1. Poner un bloqueo

1. En el menú de la izquierda, abra «Schedule».
2. Arriba a la izquierda, escoja la pestaña «Day» o «Week».
3. Pulse la hora donde va el bloqueo. En la ventana que sale, cambie de «With Patient» a «Block Time» (un rato) o «Block range» (varios días).
4. En «Block time for», escoja el médico o la persona del personal.
5. Ponga el lugar, la fecha y la duración, y si se repite. Para varios días, puede escoger un periodo o «All day».
6. Si quiere, escriba una descripción («Description») o una nota («Note»).
7. Pulse «Save».

Límites:

• Un bloqueo de varios días llega hasta 31 días de una vez.
• El bloqueo puede ser para una persona, un lugar o toda la consulta.
• Si lo pone desde la pestaña «Day», queda para el médico de esa agenda, no para todo el lugar ni toda la consulta.

2. Bloqueos en una plantilla

Si usa plantillas de agenda, al crear o editar la plantilla puede marcar un rato como «Block». Cuando se le aplica esa plantilla a un médico, los bloqueos salen en «Day» y «Week» los días y horas que cubre.

3. Quitar un bloqueo

1. Haga doble clic en el bloqueo.
2. Pulse «Delete». Le pide confirmar: pulse «Delete» otra vez.

Ojo:

• Si el bloqueo se repite, se borra toda la serie. No se puede borrar uno solo.
• Si es un bloqueo de varios días, se borra un día a la vez.

4. Darle agenda a alguien del personal que no es médico

Se le pueden poner citas a cualquier usuario de la consulta, no solo a los médicos. Quién sale en la lista al hacer una cita depende de los filtros de la izquierda de la agenda:

1. A la izquierda de la agenda, escoja «Users». Ahí marque o desmarque a quién quiere ver en la agenda.
2. Arriba a la izquierda, pulse «Edit».
3. Escoja los tipos de usuario que quiere que salgan en el calendario.

Para crear tipos de cita propios (por ejemplo, para ese personal), vea la guía Los huecos, la duración y los tipos de cita.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

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