Buscar un paciente sin duplicarlo

¿Cómo sé si un paciente ya tiene ficha antes de crearle una?

Por qué importa: si la persona ya tiene ficha y se le crea otra, quedan DOS historiales de la misma persona, y eso no se arregla borrando.

1. Abrir «Charts»

En la barra de arriba, «Charts». Ahí vive la lista de pacientes.

2. Escribir en «Search all patients»

Es la caja de arriba de la lista. Mientras escribe, le ofrece buscar por:

• Name (el nombre) — así: First Last
• Phone (el teléfono) — así: ###-###-####
• DOB (la fecha de nacimiento) — así: MM/DD/YYYY
• Last 4 SSN (los últimos 4 del seguro social) — así: ###-##-####
• PRN (el número de récord) — así: AA123456

Busque de dos maneras: por el apellido y por el teléfono. Una persona puede estar registrada con el apellido escrito de otra manera (con o sin segundo apellido, con o sin acento), y el teléfono la encuentra igual.

3. Mirar la lista

Cada fila trae: First (nombre) · Last (apellido) · DOB (la fecha de nacimiento) · Contact info (teléfono y dirección) · Accessed (cuándo se abrió por última vez).

• Si nombre, apellido y fecha de nacimiento coinciden → es la misma persona. Abra su ficha. No cree otra.
• Si coincide el teléfono pero no el nombre → puede ser un familiar que comparte el número. Mire la fecha de nacimiento antes de decidir.

4. Si no sale, mire también los inactivos

Junto a la lista está la casilla Show inactive (enseñar los inactivos), y viene sin marcar: un paciente dado de baja puede no salir. Márquela y mire otra vez antes de crear.

5. Solo entonces, crear

Si de ninguna manera sale, Add patient (añadir paciente) — y siga la guía «Registrar un paciente nuevo».

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

✅ Sí, aplica en Puerto Rico.

La casilla «Show inactive» (enseñar los inactivos) sí queda por confirmar con un paciente dado de baja de verdad: la guía la recomienda por si acaso.

Lo confirmó: Puchie busca así antes de crear cada ficha, todos los días, para una clínica de Puerto Rico: 16 fichas el 23 sep 2026, ningún fallo. (2026-09-23)

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-10-28. Esto sale de la pantalla de verdad, no de un manual.

Se generó sola de la corrida 2026-10-28-d1-ficha. Si Practice Fusion mueve un campo, se vuelve a generar y la guía se pone al día sin que nadie la reescriba.