Consultar el registro de vacunas desde el expediente

¿Puedo pedirle al registro del estado el historial de vacunas del paciente y qué le falta, sin salir de Practice Fusion?

⚠️ En Puerto Rico esto NO aplica. Antes de seguir los pasos, ver «¿Aplica en Puerto Rico?» al final de la guía.

⚠️ Empecemos por lo que en Puerto Rico hay que saber antes de buscar el botón: esta consulta NO está disponible en todos los registros, y Practice Fusion publica la lista de los que sí. Puerto Rico no está en esa lista. Ver el aviso sobre Puerto Rico al final de la guía; lo que sí se puede hacer desde aquí es mandar las vacunas (la guía Anotar una vacuna en el expediente).

Donde sí funciona, Practice Fusion le pregunta al registro del estado el historial de vacunas del paciente y lo que le falta, y lo enseña al lado del expediente. Hace falta tener la conexión hecha: ver la guía Conectar con el registro de vacunas del estado.

1. Los registros que lo permiten

Practice Fusion los llama «Supported state registries», y son éstos: «Alabama», «Alaska», «Colorado», «Florida», «Georgia», «Idaho», «Indiana», «Iowa», «Maryland», «Michigan», «Nebraska», «New Hampshire», «New Mexico» y «New York City (CIR only)».

Y lo dice sin rodeos: algunos registros todavía no permiten el intercambio en las dos direcciones, y eso no afecta la posibilidad de mandarles datos si la conexión está hecha.

2. Cómo se consulta

1. En el expediente del paciente, pestaña «Summary», menú «Go to», escoja «Immunizations».
2. Pulse «Search in registry». Si su registro no permite la consulta, no se puede hacer — el botón no da resultados.
3. Sale un formulario con los datos del paciente ya puestos, sacados de su ficha.
   • Si la consulta está conectada a más de un registro, escoja en el menú «Available registries».
   • Los datos del formulario se pueden cambiar sin que eso toque la ficha del paciente. Sirve para buscar más amplio, más estrecho o de otra manera.
4. Con «Advanced search» se añaden más datos a la búsqueda. Pulse «Search».

Antes de consultar, conviene mandar primero el expediente de vacunas del paciente al registro, para que lo que vuelva esté al día.

3. Qué vuelve, y qué no se guarda

• La consulta puede tardar hasta 2 minutos en cargar.
• El resultado sale al lado del expediente del paciente: la sección «History» dice si el paciente recibió las vacunas, y la de «Forecast» dice cuáles le tocan y cuándo, según el registro y el calendario de vacunación que sale arriba del pronóstico.
• En el historial, una vacuna sale bajo cada grupo de vacunas al que pertenece, así que puede verse repetida sin estar repetida.
• ⚠️ El resultado NO se guarda. Al salir del expediente del paciente se pierde. Si hace falta que quede, hay que anotar la vacuna.

4. Un paciente, y uno solo

Para que vuelvan resultados, el registro tiene que emparejar a UN solo paciente. Si no encuentra a ninguno, o si encuentra más de uno, sale un mensaje de error y no vuelve nada.

5. Anotar sin cerrar el resultado

No hay que cerrar el resultado de la consulta para anotar una vacuna. Pulse «Add vaccine» ahí mismo y escoja el tipo. Los pasos están en la guía Anotar una vacuna en el expediente.

6. Lo que esto es, en una línea

Practice Fusion dice que su función de vacunas trabaja con el estándar «HL7 Version 2.5.1» y que soporta intercambio en las dos direcciones con los registros estatales —consultar y enviar—, siempre que el registro del estado lo permita.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

⛔ En Puerto Rico esto NO aplica.

CONFIRMADO Y CERRADO: la consulta al registro desde el expediente NO se puede hacer en Puerto Rico. Practice Fusion publica la lista de los catorce registros que la permiten y Puerto Rico no aparece. Esto venía desde el 24 de septiembre como sospecha —PRIR estaba en la lista de registros compatibles pero sin la marca de bidireccional— y hoy lo dice un artículo que da la lista entera. Lo que SÍ se puede seguir haciendo es MANDARLE las vacunas al registro: el propio artículo aclara que no permitir la consulta no afecta el envío. Así que en una consulta de Puerto Rico, el historial de vacunas de un paciente hay que mirarlo en PRIR por su cuenta, fuera del EHR, y el botón «Search in registry» no va a dar resultados. Vale la pena preguntarle a Practice Fusion si tienen previsto añadir a Puerto Rico, porque es la pieza que más tiempo ahorraría en recepción.

Lo confirmó: Artículo de Practice Fusion «How do I run a query for a patient's evaluated history and forecast with my state immunization registry?», leído por Puchie el 29 oct 2026. Trae la lista literal de «Supported state registries» —Alabama, Alaska, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Indiana, Iowa, Maryland, Michigan, Nebraska, New Hampshire, New Mexico y New York City (CIR only)— y Puerto Rico NO está en ella. El mismo artículo dice que algunos registros todavía no permiten el intercambio en las dos direcciones y que eso NO afecta mandar datos si la conexión está hecha. (2026-10-29)

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-10-28 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de este artículo: How do I run a query for a patient's evaluated history and forecast with my state immunization registry?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.