Crear la ficha de un paciente nuevo

¿Cómo abro la ficha de un paciente que viene por primera vez, y qué datos son obligatorios?

Se hace desde «Charts», en el menú de la izquierda, con el botón «Add patient».

1. Los pasos

1. En el menú de la izquierda, entre a «Charts».
2. Pulse «Add patient».
3. Llene los campos obligatorios (abajo está la lista).
4. Llene lo demás que haga falta y pulse «Save».

2. Lo MÍNIMO que pide Practice Fusion para guardar la ficha

• El nombre.
• El sexo.
• La fecha de nacimiento.
• Un número de celular —o marcar que el paciente no tiene celular.
• Un correo electrónico —o marcar que el paciente no tiene correo.

Los dos últimos tienen salida: si el paciente no tiene celular o no tiene correo, se marca eso y la ficha se guarda igual. Lo que no se puede es dejar el campo en blanco sin más.

3. Si ya hay una ficha parecida

Practice Fusion avisa cuando el nombre o la fecha de nacimiento se parecen a los de un paciente que ya está. Sale un mensaje con las fichas que podrían ser la misma persona.

• Si es la misma persona: pulse para abrir su expediente, y no cree una ficha nueva.
• Si no es: pulse «Ignore» para quitar el aviso y siga.

4. El número de récord («Patient Record Number»)

El campo del PRN se puede llenar a mano, o dejar que Practice Fusion lo ponga: marque la casilla «Generate» y pulse «Save».

5. El nombre anterior

Si el paciente usó antes otro nombre, otro segundo nombre u otro apellido, se anota en la tarjeta del paciente. Hay un selector de fecha para poner hasta cuándo usó ese nombre.

6. La foto

En el recuadro «Patient Image»:

• Tamaño del archivo: 3 MB como máximo.
• Resolución mínima: 200 x 200.
• Resolución máxima: 400 x 400. Si la foto es más grande, Practice Fusion la achica.

7. Si son muchos pacientes de una vez

Para subir una lista completa —por ejemplo, al pasarse de otro sistema— no se hacen uno por uno: hay una forma de importarlos (vea la guía Pasar los pacientes de otro sistema a Practice Fusion).

8. Lo que viene después

Practice Fusion apunta a otras cosas que suelen hacerse con un paciente nuevo, cada una con su guía aparte: anotarle el seguro, su farmacia preferida, el permiso para recordatorios por texto y por llamada, y darle acceso al portal.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

Nadie ha abierto una ficha nueva en una clínica de Puerto Rico para comprobarlo. Nada de lo que pide depende de aseguradoras. Lo que falta mirar es si Practice Fusion acepta un celular de Puerto Rico (787 o 939) en el campo obligatorio del celular, y si el campo de la dirección admite urbanización y carretera como se escriben aquí.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de este artículo: How do I add a patient?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.