Delegar tareas de receta al personal

¿Cómo dejo que alguien del personal prepare borradores de receta o atienda los pedidos de repetición por la doctora?

Con esto, personal de confianza hace ciertas tareas de receta en nombre de la doctora: preparar borradores, atender pedidos de repetición y de cambio de la farmacia, pedir cancelaciones y, si la doctora lo permite, enviar recetas nuevas. Queda anotado quién lo hizo y en nombre de quién.

Quién lo activa: un administrador de la cuenta. Solo se puede delegar a personas con nivel «Edit Level 2 (Nurse)» o más alto (vea la guía Los niveles de acceso — qué puede hacer cada persona).

Lo que NO permite:

• No sirve para sustancias controladas. Ni repeticiones, ni cambios, ni recetas nuevas de controlados en nombre de otra persona.
• No convierte a nadie en recetador. Una doctora que no tiene la receta electrónica activada no puede firmar ni enviar recetas por esta vía.
• La doctora sigue siendo la responsable. Según la DEA, otra persona autorizada puede preparar la receta para que la doctora la firme, pero la responsabilidad es de quien receta.

Lea todo antes de activarlo, para ver cómo cambia el trabajo de la oficina.

1. Activarlo (lo hace un administrador)

1. Arriba a la derecha, vaya a «Settings» y escoja «Prescription task delegation».
2. Primero escoja a la doctora cuyas tareas se van a delegar. La doctora o un administrador pueden cambiar esto cuando quieran.
3. Escoja a las personas que van a ayudar.
4. Pulse «Delegate tasks to selected users», marque las tareas que les quiere delegar y pulse «Ok».

Si el administrador tiene la receta electrónica activada, necesita tener asignada una licencia de proveedor para delegar tareas de otra doctora.

2. Las tareas que se pueden delegar

• «Assign Patient»: emparejar con su paciente los pedidos de repetición que llegan sin paciente asignado.
• «Approve/Deny refill requests»: aprobar o denegar pedidos de repetición en nombre de la doctora. Quien tiene esto, tiene también «Assign Patient».
• «Approve/Deny changes»: aprobar o denegar los cambios que pide la farmacia.
• «Cancel eRx»: cancelar recetas electrónicas en nombre de la doctora.
• «New Rx»: decirle a la farmacia que despache un medicamento ya recetado, o escribir una orden nueva en nombre de la doctora. Para que llegue a la farmacia, esa persona necesita una licencia de suscripción asignada.
• «Rx Drafts»: preparar borradores de receta en nombre de la doctora.

3. Asignar un pedido de repetición a su paciente

Cuando una doctora empieza a recetar electrónicamente, las farmacias pueden mandarle pedidos de repetición directo al sistema. A veces llegan sin paciente.

1. En «Tasks», abra la pestaña «Refill requests». (O en la pestaña «All tasks», escoja «Refill requests» en el menú.)
2. Si el pedido no tiene paciente, pulse «Review».
3. El sistema busca solo al paciente con los datos del pedido. Si es el correcto, pulse «Assign and Save». Si no, busque otro.
4. Si se equivocó de paciente, pulse «Undo» y busque de nuevo.

4. Aprobar o denegar un pedido de repetición

Solo si le dieron ese permiso.

1. En «Tasks», abra la pestaña «Refill requests».
2. Pulse «Review» para abrir el pedido.
3. Cuando lo haya revisado, pulse «Replace», «Deny» o «Approve». «Replace» solo lo puede usar la doctora que recetó originalmente.
4. Después, el pedido sale en el «Timeline» del paciente, en «e-Prescriptions». En la columna «Prescriber» salen las dos: la doctora original y quien aprobó.

5. Si sale un error con el permiso de alguien

Suele tener que ver con su nivel de acceso. Vea la guía Los niveles de acceso — qué puede hacer cada persona.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I enable and use prescription task delegation? · New ePrescribing Experience and Task Delegation Overview. Si el artículo cambia, la guía se revisa.