Enviar un referido

El médico quiere referir a un paciente a otro especialista. ¿Cómo mando el referido desde Practice Fusion, con sus documentos?

Dos caminos para empezar, y los dos llevan a la misma pantalla.

1. Abrir el referido

• Desde el expediente: arriba a la derecha, pulse «Actions» y escoja «Add referral».
• Desde mensajes: vaya a «Messages», pestaña «Referrals», y pulse «Send a referral». En el campo «Regarding patient», busque al paciente y escójalo.

2. Llenar el referido

1. A quién va: en la ventana «My connections», a la izquierda, busque al médico por nombre o por especialidad y escójalo. También puede poner la «Referral specialty».
   • Si no aparece, primero hay que añadirlo al «Directory» de la consulta.
2. Por qué va: en «Referral for», escriba el motivo, o escoja una de las plantillas en «Templates».
3. Si quien refiere es otro médico de la consulta, escójalo en «On behalf of».
4. En «Associated Diagnosis» se puede escoger un diagnóstico que ya tenga el paciente. Solo uno por referido.

3. Pegarle documentos

1. Para mandar la lista de medicamentos, diagnósticos y alergias, deje marcada la casilla «Send medications list, diagnoses, and allergies».
2. Para añadir notas de visita, laboratorios, imágenes o documentos del expediente, pulse «Select additional attachments» y escoja los que quiera en la lista de la izquierda.
3. Arriba de esa lista hay dos filtros: uno por tiempo y otro por tipo de documento. Úselos si la lista es larga.
4. Debajo de cada documento sale un aviso si solo se puede mandar por vía electrónica (no por fax).

La nota de referido: abajo de la lista, pulse «Generate referral note». Escoja la visita firmada que quiere incluir y pulse «Create». Se añade sola a «Attachments». Si quiere incluir las notas clínicas de esa visita, marque «Include Clinical Notes».

4. Mandarlo por fax o por mensaje seguro

Por fax: deje marcada la casilla «Send by fax».

• Por fax solo pasan: PDF, JPG, órdenes y resultados de laboratorio o imágenes, y notas de visita.
• Todo junto no puede pasar de 15 MB. El total sale arriba a la derecha de «Attachments». Si se pasa, quite algo.
• La nota de referido y el resumen de continuidad (CCD) no pasan por fax. Si hacen falta, imprímalos y mándelos aparte por fax. Lo que no pasó queda anotado al final del fax.

Por mensaje seguro: quite la marca de «Send by fax».

• Si el otro médico usa Practice Fusion, lo recibe en sus «Messages».
• Si no, pero tiene dirección «Direct» en el directorio, le llega por ahí.
• Si no tiene ninguna de las dos, lo puede buscar en el portal de referidos de Practice Fusion, use el sistema que use.
• Por esta vía no hay límite de tamaño y casi todo se puede adjuntar.

5. Revisar y enviar

1. Pulse «Preview» para revisarlo (o imprimirlo).
2. Pulse «Send».

Si es urgente y fue por fax: vigile su estado. Si en una hora no dice «SENT», dé el fax por fallido y llame directamente a la otra oficina.

6. Plantillas de referido: escribirlo una vez y usarlo siempre

Si la consulta refiere seguido por lo mismo, se puede guardar el texto como plantilla y queda disponible en todos los referidos de ahí en adelante. Se hace desde el propio referido:

1. En la sección «Referral For», pulse para abrir el panel «Templates».
2. Pulse «Add folder», póngale nombre a la carpeta y pulse «Save».
3. Pulse la flecha a la izquierda del nombre de la carpeta para abrirla, y pulse «Add a new template».
4. Cuando termine, pulse «Save». Puede seguir añadiendo plantillas a esa carpeta, o hacer otras carpetas.

El icono «i» enseña la lista de atajos que se pueden meter en la plantilla para que los datos del paciente entren solos en la carta del referido.

⚠️ Y esto hay que saberlo antes de guardar la primera: una plantilla de referido, una vez creada, SOLO se puede editar. No se puede borrar. Así que conviene pensar el nombre de la carpeta y de la plantilla antes, porque se queda.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-10-25 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I send a referral? · How do I add attachments to referrals? · How do I create referral templates?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.