La suscripción y las licencias del personal

¿Cómo se pasa de la prueba a pagar, y cómo se reparten las licencias entre el personal?

Practice Fusion da 14 días de prueba gratis, y después hay que suscribirse para seguir usando el EHR. Quien compra tiene que ser administrador.

1. Mientras dura la prueba

• Al montar la cuenta sale un recuadro que explica qué trae la prueba y qué trae la suscripción. Desde ahí, «Learn more» pide una consulta con alguien de Practice Fusion; «Skip and start trial» lo deja en la pantalla de inicio; «Continue set up» sigue llenando datos de la consulta.
• Se puede comprar cuando sea, con «Buy a subscription» en el recuadro «Your practice Our purpose» de la pantalla de inicio.
• Cuando quedan menos de 14 días, al entrar sale un aviso con los días que faltan: «Continue trial» sigue usándolo, «Buy a subscription» compra.

Qué pasa si se acaba la prueba sin comprar: se puede seguir entrando a la cuenta, pero no se puede seguir usando el EHR. Volviendo más adelante con las mismas claves, «Subscribe now» compra el plan y lo reactiva.

2. Comprar

1. Repase lo que trae la suscripción, lea las notas al pie y pulse «Get Started».
   • Antes de empezar conviene saber cuántas licencias de proveedor hace falta. «Learn about our plans» explica los planes.
2. Escriba el número de licencias de proveedor, o súbalo y bájelo con los botones de más y menos.
3. Repase el plazo del contrato y pulse «Review order».
4. Repase el detalle —número de licencias y añadidos— y pulse «Check out». «Edit» en la licencia de proveedor cambia el número.
5. Escriba la tarjeta de crédito y la dirección de facturación de esa tarjeta. La dirección va limitada a 30 caracteres; se pueden usar abreviaturas.
6. Lea los términos, marque la casilla de aceptarlos y pulse «Place order».
7. Repase el resumen del pedido e imprímalo para su récord. «Assign licenses» lleva a repartirlas.

Dos cosas que conviene saber ANTES de pulsar:

• Cada licencia de proveedor trae tres licencias de personal que firma («Signing Staff»), sin costo extra.
• Comprado, no se puede bajar el plan ni cancelarlo antes de que termine el plazo del contrato.

En el paso de la compra, los proveedores de Nueva York y Carolina del Norte pueden añadir la conexión con el intercambio de información de salud de su estado. Eso depende del estado.

3. Las dos clases de licencia

• «Provider Licenses»: normalmente para quien somete reclamaciones médicas —médicos, enfermeras practicantes y asistentes médicos—.
• «Signing Staff»: deja firmar notas y documentos. Van tres por cada licencia de proveedor comprada.

4. Repartirlas

1. Pulse «Subscription» y entre a la pestaña «Assign Licenses».
2. Pulse la pestaña de asignar, busque al usuario y escójalo para darle la licencia que esté disponible.

Para quitársela a alguien: «Revoke license». Esa persona pierde los privilegios de esa licencia, y la licencia queda libre para dársela a otra.

Para más: «Add additional licenses» sube el plan, y «Add new EHR user» añade una persona (ver la guía Añadir, cambiar o quitar a alguien del personal).

5. Qué pide cada cosa: el nivel de acceso Y la licencia

Son dos candados distintos, y hay cosas que piden los dos. De la tabla de Practice Fusion, lo que más se topa uno:

• Firmar notas de expediente: nivel «4 Phys/MD/DO» y licencia de proveedor o de personal que firma.
• Firmar documentos y firmar resultados de laboratorio o imágenes: licencia de proveedor o de personal que firma.
• Recetar electrónicamente (si está activado): nivel «3 NP/PA» y licencia de proveedor.
• Escribir en el cuerpo de una nota SOAP: nivel «3 NP/PA». En una nota simple, «2 Nurse».
• Sacar el tablero de MIPS para uno mismo: licencia de proveedor.
• Cosas que NO piden licencia, solo nivel «1 Staff»: mandar y recibir mensajes, subir y borrar documentos, mandar un referido, usar la agenda, añadir un paciente y empezar una nota.
• Cosas que piden ser administrador: añadir un usuario, editar su perfil, cambiar su estado o su acceso de administrador, ajustar los ajustes de la agenda, y correr el informe de auditoría de todos los usuarios.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

Nadie lo ha comprobado desde una clínica de Puerto Rico, y hay dos cosas que mirar antes de darlo por bueno: los precios y los planes no se dicen en el artículo, y el añadido de conexión con el intercambio de información de salud que se ofrece al comprar es SOLO para Nueva York y Carolina del Norte — Puerto Rico no sale ahí. Lo de los niveles y las licencias sí debería aplicar igual, pero nadie lo ha confirmado.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I sign up for a subscription plan as a trial user? · How do I assign or change assignments for subscription licenses?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.