Los documentos clínicos que llegan (CCDA)

Me llegó un documento clínico de otra oficina y se ve raro, o no se ve. ¿Qué hago?

A Practice Fusion le pueden llegar documentos clínicos «CCDA» de otros sistemas, por la red de Practice Fusion o por mensaje «Direct». Si le llega un referido con un documento clínico adjunto hecho con esa norma, se abre y se lee dentro del EHR en forma legible, o se baja a la computadora como XML o HTML.

Para el camino contrario —pasar lo que trae ese documento al expediente— ver la guía Reconciliar un documento clínico (CCD); para sacar uno, Exportar un documento clínico (CCD) del paciente.

1. Acomodar qué secciones se ven y en qué orden

Esto lo hace cualquier administrador, y vale para todos los documentos que lleguen.

1. En los ajustes del EHR, pulse «Inbound CCDA display preferences».
2. Con los interruptores, encienda o apague las secciones que quiere ver o esconder.
3. Para cambiar el orden, agarre las rayas horizontales a la izquierda del nombre de la sección y arrástrela.

Y en un documento suelto también se puede: al abrir el adjunto, en el panel «Table of contents» de la vista previa, los interruptores esconden o enseñan secciones solo para ese rato.

2. Cuando sale un aviso de errores de validación

Para enseñarlo legible, Practice Fusion tiene que leer el fichero y comprobarlo contra la norma. Si hay datos que no puede leer, avisa de que el fichero tiene uno o más errores de validación.

⚠️ Y esto es lo importante, porque ahorra llamadas: Practice Fusion NO puede corregir esos errores. El EHR está hecho a esa norma, así que el error viene del fichero. Lo que recomiendan es llamar a quien se lo mandó y revisar el error con ellos. Hay además una herramienta pública de HealthIT.gov para examinar el fichero.

Qué se ve según el caso:

• Si no se puede leer nada por un problema general de formato: no hay vista legible dentro del EHR. Pero el adjunto sí se puede bajar como XML a la computadora.
• Si se puede leer una parte: lo legible se enseña, y arriba sale cuántos errores encontró. «View details» abre la lista completa. Y también se puede bajar el documento entero como XML.

Ejemplos de lo que causa esos errores, según el artículo: que al documento le falten secciones —las alergias, por ejemplo— o que traiga códigos que el sistema no reconoce.

3. Lo que sale de aquí hacia afuera

En los ajustes, un administrador escoge además qué categorías de datos van en los documentos que SALEN. Eso es un ajuste aparte, y Practice Fusion avisa de dos cosas: viene apagado de fábrica, y al encenderlo o apagarlo aplica a todos los pacientes de la consulta.

Ese mismo ajuste decide si las notas clínicas van en: los CCD que se sacan en tanda o programados; los que se mandan a un intercambio de información de salud; los que el paciente se descarga del portal; y los de las interfaces certificadas para pacientes.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

Nadie lo ha visto en una clínica de Puerto Rico. Depende de que otro sistema le mande documentos clínicos, y con qué sistemas se intercambia aquí está sin confirmar. Lo que sí no depende del país es el aviso que importa: los errores de validación los tiene que arreglar quien mandó el fichero, no Practice Fusion.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I manage display settings for inbound CCDAs? · Why am I seeing CCDA display errors?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.