Mandar una receta electrónica

¿Cómo se manda una receta a la farmacia desde Practice Fusion, paso a paso?

La receta sale directo a la computadora de la farmacia. Se puede empezar desde cuatro sitios del expediente: la pestaña «Summary», la tabla de medicamentos de una nota, la sección «Plan» de una nota, y un resultado de laboratorio.

Antes de nada hay que estar dado de alta: ver la guía Darse de alta en la receta electrónica. Y el proveedor necesita un NPI válido en su perfil para poder mandar una receta electrónica.

1. Desde el resumen del paciente

1. En el expediente, pulse «Prescribe».
2. Escoja el medicamento de «Patient medications», de «Prescription template» o búsquelo en «Search Medications».
   • La búsqueda enseña el genérico y las marcas, según el ingrediente activo.
3. Para añadir más medicamentos a la misma orden, siga buscando o escogiendo de los del paciente.
4. Pulse «Add and review order». Las otras opciones son:
   • «Add to order»: lo mete en la orden y le deja seguir buscando.
   • «Move to historical»: descontinúa medicamentos de antes.
   • «Review order»: pasa a la pantalla de repaso.

2. Llenar la orden

En la pantalla de repaso:

1. Complete el «SIG» (las instrucciones). «Enter or search shorthand» ofrece los más comunes para ese medicamento, o se escribe libre.
2. Llene la cantidad, la unidad y las repeticiones, que son obligatorias.
3. Si quiere, amarre un diagnóstico del expediente y ponga fecha efectiva.
   • Si amarra un diagnóstico, su código va dentro de la receta que recibe la farmacia.
4. Marque «DAW» si hay que despachar exactamente lo escrito.
5. Puede mandarle una nota a la farmacia en «Add notes for the pharmacy». Practice Fusion avisa que ahí no se repita ni se contradiga lo que ya va en la receta. El «Rx comment» es interno: no sale ni en lo impreso ni en lo electrónico.

Dos cosas que ahorran tiempo: si ya le había recetado eso a ese paciente, el SIG, la cantidad, los días y las repeticiones se llenan solos; y si en «Unit» escoge un paquete, Practice Fusion calcula la cantidad total según lo que trae el paquete y cuántos se despachan.

3. Alergias e interacciones

Repase lo que salga en alergias e interacciones. Si hay algo y usted sigue de todos modos, pulse «Override alerts» y escoja la razón en el desplegable; se puede dejar un comentario. La razón se puede poner para todas las interacciones o para cada medicamento.

4. Mandarla

1. Escoja qué hacer: «Ready to process» para procesarla, «Ready to print» para imprimirla, o «Ready to record» para solo apuntarla en el expediente.
2. Si quiere, «Patient education materials» imprime material del medicamento. Según el artículo, puede haber material en inglés y en español.
3. Mire a qué farmacia va: sale la preferida del paciente, o la última que usó. «Change destination» enseña las que ya le ha escogido antes y deja buscar otra.
   • «Search new pharmacy» busca por las primeras letras del nombre o por código postal, con filtros. «Search near Facility» y «Search near Patient» buscan cerca de la oficina o del paciente. «Clear all» limpia los filtros. Al encontrarla, «Select». Ver la guía La farmacia del paciente: escogerla, dejarla puesta y buscarla bien.
   • Para dejarla como preferida, marque «Save as preferred» y confirme.
4. Practice Fusion puede enseñar alternativas más baratas que se pueden mandar desde el mismo EHR, cuando el medicamento califica. Lo que sale ahí, lo que hace falta para que salga y los cupones: la guía Lo que le va a costar al paciente: alternativas más baratas y cupones.
5. Repase todos los detalles.
6. Pulse «Process eRx».

⚠️ Esto es lo que más se olvida: si escogió «Ready to record» o «Ready to print», igual hay que pulsar «Process eRx» para que la cosa pase.

Dos avisos más:

• Si la consulta tiene varias sedes, el que receta tiene que escoger primero la sede en su desplegable, para que la receta salga con la dirección correcta.
• Si la ley le obliga a identificar al proveedor supervisor, pulse «Edit» al lado del que receta y escójalo del desplegable. Solo salen ahí los usuarios activos, habilitados para recetar y con nivel de acceso 4. Si lo cambia, hay que guardar.

Quien tenga permiso para hacer borradores puede escoger al proveedor que receta y dejar la receta en borrador para que él la termine después (ver la guía Delegar tareas de receta al personal).

5. Desde una nota

1. Abra la nota, o empiece una nueva.
2. En el menú «Go to», escoja «Medications/Prescription orders», bajo «Plan». También sirve la tabla de medicamentos.
3. Pulse «Add medications» y busque, o escoja de «Patient medications» o de «Frequent medications».
4. Al escogerlo sale una ventana para repasar y apuntar el medicamento. Hay que poner el SIG para terminar de apuntarlo.
5. Pulse «Prescribe medication» para empezar la orden.
6. Pasa a la pestaña «Rx DOS», y arriba avisa que lo que meta en esa orden queda amarrado a esa nota.
7. Escoja los medicamentos: los de «Encounter medications», los de «Patient medications», los de una plantilla, o busque otros. De ahí sigue igual que arriba.

Ojo: el medicamento se queda pegado al expediente aunque la orden se cancele, a menos que lo quite de la nota mientras esté sin firmar.

6. Ver cómo quedó, e imprimir el recibo

Todas las recetas del paciente están en su línea de tiempo, escogiendo «e-Prescriptions» en el desplegable: ahí sale la farmacia, el detalle, la fecha, quién recetó y el estado. Pulsando una se ven más detalles (ver la guía La línea de tiempo del paciente).

Para imprimir:

1. En la línea de tiempo, escoja «e-Prescriptions».
2. Pulse la receta y luego «Print».
3. Marque qué quiere: «Prescription history», «Prescription report», o las dos.
   • El historial enseña cómo fue la conversación con la farmacia desde el principio.
   • El recibo enseña la receta completa tal como se mandó.

Los borradores que alguien dejó hechos salen filtrando por borradores de receta en esa misma línea de tiempo.

7. Imprimir la receta (no el recibo): el papel que se le da al paciente

Lo de arriba imprime el recibo de una receta ya mandada. Imprimir la receta misma —para que el paciente la lleve en papel— es otro camino, y se decide al mandarla:

1. Llene la orden igual que arriba y pulse «Review order».
2. Pulse «Ready to print». Si está habilitado para la receta electrónica, eso está en la flecha que hay al lado de «Ready to process».
3. Pulse «Process eRx», abajo a la derecha. Sale la pantalla de vista previa.
4. Pulse «Print», arriba a la derecha. De ahí en adelante es el diálogo de imprimir del navegador.

El formato, y lo que esto significa aquí. En la vista previa hay un menú con tres opciones: «Standard», «New York» y «Ohio». La que escoja se queda guardada para las próximas. Practice Fusion avisa aparte a quien receta en Nueva York y en Ohio porque esos dos estados exigen su propio formato; Puerto Rico no sale en esa lista de tres, así que el formato que hay es «Standard».

Que no salga en una hoja entera. El navegador suele imprimir la receta a página completa. Según Practice Fusion, en Chrome —el navegador que recomiendan— se arregla en la misma vista previa:

1. Abajo a la izquierda, pulse «+ More Settings».
2. En el menú «Scale»: «Fit to Paper» la imprime en la hoja entera, y «Default» en un cuarto de hoja.
3. Pulse «Print».

8. Si algo sale mal

• Aviso de receta repetida: sale si lo que va a mandar repite algo ya mandado para ese paciente en las últimas 24 horas desde la misma cuenta, o si está repetido dentro de la misma orden de varios medicamentos.
• Error después de mandarla: búsquelo en la línea de tiempo del paciente o en las tareas; la tarea lleva al recibo, que explica el error. Las razones más comunes que da el artículo son que no se pudo llegar a la farmacia o problemas de conexión. Ahí hay que llamar a la farmacia.
• Error antes de terminarla: suele ser que falta algo en la ficha del paciente, como la dirección o el código postal. Y el que receta tiene que tener su NPI en su perfil.

9. El NPI y el DEA en lo que se imprime

En las recetas impresas salen las credenciales si están aprobadas en el perfil del usuario. Si faltan o no están aprobadas todavía, esos espacios salen en blanco.

Cualquier administrador las puede poner:

1. Pulse «Settings», arriba a la derecha.
2. Baje a los ajustes de la consulta y escoja «Users».
3. Pulse el nombre del proveedor.
4. En «Medical identifiers», escriba el NPI, el DEA, el NADEAN y los demás (ver la guía Los números que le piden a la consulta (NPI, TIN, taxonomía y los demás)).
5. Pulse «Save», arriba a la derecha.

Guardado, queda pendiente de aprobación mientras verifican las credenciales: puede tardar hasta siete días laborables, y al proveedor le llega un correo cuando se aprueban.

Si las farmacias le están llamando o enviando faxes a un número viejo, eso no se arregla aquí: hay que corregir los datos de contacto de la sede (ver las guías Cambiar los datos de la consulta (dirección, NPI, zona horaria) y Las sedes de la consulta).

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

Nadie lo ha hecho desde una clínica de Puerto Rico con esta cuenta, y es de lo que más falta confirmar aquí: depende de que la farmacia de Puerto Rico esté en la red, y el aviso de alternativas más baratas y los cupones dependen de los planes, que aquí son otros. Lo de darse de alta ya tiene su propia entrada («recetar-controlados-epcs» para los controlados).

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-10-22 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I send an eRx (e-Prescription)? · How do I send an eRx from an encounter? · How do I print an e-Prescription receipt? · How do I add my NPI and DEA numbers to printed prescriptions? · How do I print and format prescriptions?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.