← Todas las guías · ← Volver a la conversación
Los niveles de acceso — qué puede hacer cada persona
Verificada: 28 oct 2026
Referencia: How do Access levels work? ↗ · How do I process eRx (e-Prescribing) refill requests? ↗ · Online Profile and Appointment Booking FAQ ↗ · What are Clinical Decision Support (CDS) advisories? ↗ · How do I edit my Drug-Drug and Drug-Allergy Interactions Settings? ↗ · How do I add, edit, or delete a facility? ↗ · How do I edit Practice details? ↗ · What is the 'Clinical Notes' section in the CCDA? ↗ · How do I batch export CCD files for a subset of my patients? ↗ · Our provider is receiving the error “Registration Failed: Try Again Later” when registering in Practice Fusion ↗ · How do I add past medical history (PMH), allergies, medications and diagnoses to an encounter? ↗
¿Qué nivel de acceso le pongo a cada persona de la oficina, y cómo se cambia?
Qué es: el «Access level» dice qué partes del sistema puede tocar cada persona. Hay cuatro: «1 Staff», «2 Nurse», «3 NP/PA» y «4 Phys/MD/DO».
⚠️ Son nombres internos de Practice Fusion, no el título de la persona. Su título de verdad va en el campo «Degree» de su perfil.
1. Lo que necesita el mostrador
| Tarea | Nivel mínimo | ¿Hace falta ser administrador? |
|---|---|---|
| «Use Scheduler» (usar la agenda) | «1 Staff» | No |
| «Add new patient» (añadir un paciente) | «1 Staff» | No |
| «Enter/Edit information in Patient Profile» (datos del paciente) | «1 Staff» | No |
| «Upload Documents» (subir documentos) | «1 Staff» | No |
| «Send Referral» (mandar un referido) | «1 Staff» | No |
| «Adjust Schedule Settings» (ajustes de la agenda) | «1 Staff» | Sí |
| «Add new user» (añadir personal) | «1 Staff» | Sí |
| «Sign Chart notes» (firmar notas) | «4 Phys/MD/DO» | No, pero hace falta licencia de proveedor |
La tabla completa de Practice Fusion tiene muchas más tareas (notas, recetas, informes); ésta es la parte que usa la recepción.
Quién puede qué: lo que está repartido en otros sitios
El nivel de acceso no es lo único que decide quién puede hacer algo. Varias tareas traen su propia regla, y cada una está en otro artículo de Practice Fusion. Aquí van juntas, para no buscarlas una por una:
| Tarea | Quién puede |
|---|---|
| Cambiar los datos de la consulta («Practice details») | solo un administrador |
| Añadir, cambiar o quitar una sede | solo un administrador |
| Escoger los avisos de medicamentos («Drug Alerts») | solo el administrador de la cuenta |
| Escoger los avisos amarillos del encuentro (CDS) | el administrador para toda la consulta; cada usuario, los suyos |
| «Data sharing preferences» (qué sale en los documentos clínicos) | un administrador de la consulta |
| Sacar documentos clínicos en tanda | solo administradores de la cuenta |
| Aprobar o denegar una petición de repetición | el proveedor que recetó, o un proveedor habilitado para receta electrónica con permiso expreso para hacerlo en nombre de otro. Verlas, todo el personal |
| Ver el enlace de su página pública de reserva por internet | un proveedor de nivel «Phys./MD/DO» o «NP/PA» que además esté habilitado para receta electrónica o haya pasado la verificación de identidad, y tenga el perfil encendido |
| Registrar la conexión con el registro de vacunas | un proveedor con su NPI personal en sus ajustes. Hecha la conexión, cualquiera en la consulta puede mandar vacunas |
| Anotar historial, alergias, medicamentos y diagnósticos en el resumen del paciente o en un encuentro | «Nurse» o más alto |
| Anotar solo el historial médico pasado («Past Medical History»), y solo en el resumen o en un encuentro | «Staff» |
| Anotar historial, diagnósticos y medicamentos dentro del cuerpo de la nota (las secciones S, O, A y P) | solo «NP/PA» o «Phys/MD/DO» — un «Nurse» no puede escribir en el cuerpo de la nota SOAP, aunque sí en el resumen y en el encuentro |
El patrón, dicho corto: lo que cambia algo para toda la consulta suele ser de administrador; lo que toca una receta es del proveedor que la firmó; y lo que es mirar casi nunca está restringido.
2. Cambiar el nivel de alguien
- Pulse «Settings» (arriba a la derecha).
- En «Practice settings», pulse «Users».
- Escoja a la persona en la lista.
- En su «Profile», escoja el nivel en el desplegable «Access Level».
- Pulse «Save» (arriba a la derecha).
Solo un administrador puede hacerlo.
🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?
❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.
⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.
Practice Fusion, visto el 2026-10-27 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.
Sale de estos artículos: How do Access levels work? · How do I process eRx (e-Prescribing) refill requests? · Online Profile and Appointment Booking FAQ · What are Clinical Decision Support (CDS) advisories? · How do I edit my Drug-Drug and Drug-Allergy Interactions Settings? · How do I add, edit, or delete a facility? · How do I edit Practice details? · What is the 'Clinical Notes' section in the CCDA? · How do I batch export CCD files for a subset of my patients? · Our provider is receiving the error “Registration Failed: Try Again Later” when registering in Practice Fusion · How do I add past medical history (PMH), allergies, medications and diagnoses to an encounter?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.