Hacer una orden de laboratorio y guardar plantillas

¿Cómo hago una orden de laboratorio en Practice Fusion, y cómo guardo las que pido siempre para no escribirlas cada vez?

Si la consulta toma las muestras en la oficina, las etiquetas se imprimen desde la propia orden: ver la guía Imprimir las etiquetas de las muestras en la oficina.

Para una orden de IMÁGENES hay una guía aparte, porque tiene su propia pantalla: la guía Hacer una orden de imágenes. Las plantillas, eso sí, se guardan igual para las dos.

Las órdenes se hacen desde el expediente del paciente, y los resultados llegan solos al sistema cuando el laboratorio termina. Así se deja de imprimir y mandar faxes.

1. Antes de empezar

• Conecte la consulta con el laboratorio. Ver la guía Conectar la consulta con un laboratorio. Practice Fusion avisa cuando la conexión quede aprobada. (Si trabaja con LabCorp o con Quest, Practice Fusion tiene un artículo aparte para cada uno.)
• Si toman las muestras en la oficina: un administrador tiene que activar primero la impresión de etiquetas de muestras en «Settings».

2. Hacer la orden

1. Abra el expediente del paciente.
2. Arriba a la derecha, en el menú «Actions», escoja «Add lab order». (Si está escribiendo la nota de la visita, también puede bajar a la sección «Plan» y pulsar «Add».)
3. Escoja el laboratorio en la lista. Si ya le había pedido laboratorios a este paciente, sale escogido el último que usó.
   • Si no está conectado a ningún laboratorio, escoja «Other». Sirve para imprimir o mandar por fax, para tenerlo anotado o para los programas de calidad.
4. Añada las pruebas. Búsquelas por nombre o por el código de prueba del laboratorio. Algunas se encuentran también por abreviatura o por parte del nombre. Si no aparece, puede escribirla a mano, con el código del laboratorio si lo tiene.
5. Añada el diagnóstico. Búsquelo por descripción o por código ICD-10, o escójalo de los que el paciente ya tiene, en el panel de la izquierda. El código se añade solo a la orden. Si un diagnóstico cae en varios códigos, use los filtros para afinar. «Show codes» enseña el código y la descripción.
   • Si escoge un diagnóstico viejo en ICD-9, primero hay que pasarlo a ICD-10.
6. Decida si el resultado le llega solo al paciente. Cada prueba trae un interruptor para mandarle el resultado automáticamente al portal del paciente cuando llegue. Revíselo en cada orden.

El panel de la izquierda se va llenando con los datos de la orden mientras la arma. Pulse cualquier parte para volver a ella y cambiarla. Ahí mismo salen las órdenes pendientes y sus plantillas.

Truco: con la vista rápida puede ver los resultados recientes antes de pedir una prueba de seguimiento. «Open this lab result» abre ese resultado en otra pestaña.

3. Revisar el resumen y mandarla

En el resumen puede:

• Quitar una prueba: la «x» al lado.
• Revisar el pago. El seguro se copia solo del perfil del paciente.
• Completar datos del paciente que falten.
• Escoger el médico primario y el que ordena.
• Añadir una nota a la orden.
• Unirla a una nota de visita. Si la hizo desde la visita, ya sale unida, y la orden aparece en la sección «Orders» de esa visita. La fecha de la visita se puede cambiar antes o después de mandar la orden.

Si salen avisos de que falta algo:

1. Pulse el enlace del aviso y lo lleva a lo que falta.
2. Si el seguro está mal o falta, pulse «Go to patient profile», corrija y guarde. El sistema lo devuelve solo a la orden y los avisos se borran.
3. Para mandar la orden con el seguro primario, el tipo de cubierta de la orden tiene que ser igual al del seguro.

Para terminar: pulse «Order» si la consulta está conectada al laboratorio. Si no, pulse «Print». Hay que pulsar uno de los dos para que la orden cuente en los programas de calidad.

4. Etiquetas, resultados a mano y órdenes enviadas

• Etiquetas de muestras: pulse «Next», abajo a la derecha, y le sale la opción de imprimirlas.
• Resultados en papel: en «Actions», escoja «Enter lab results» para entrarlos a mano. Si el laboratorio está conectado, los resultados llegan solos.
• Ver las órdenes enviadas: en el «Timeline» del paciente o en «Quick Preview», con su estado. Si la unió a una nota, también sale en la sección «Orders» de esa visita.
• Ojo: la orden solo se manda por internet si el laboratorio recibe órdenes electrónicas. Si no, hay que guardarla e imprimirla.

5. Guardar una plantilla mientras hace la orden

Una plantilla guarda las pruebas y los diagnósticos que pide a menudo. Al escogerla, la orden se llena sola. Cada plantilla es de un solo laboratorio.

1. Añada a la orden las pruebas y diagnósticos que quiere guardar.
2. Pulse la flechita al lado de «Save» y escoja «Save as template».
3. Póngale nombre. Si quiere que la use toda la oficina, marque «Yes» en «Share with practice».
4. Pulse «Save».

La encuentra la próxima vez en el panel de la izquierda de la pantalla de órdenes.

6. Cambiar o borrar una plantilla

1. En el panel de la izquierda de la orden, abra la pestaña de plantillas y pulse «Edit» al lado de la plantilla.
2. Cambie el nombre, añada o quite pruebas y diagnósticos, compártala o escóndala de la oficina.
3. Pulse «Save». Ahí mismo puede borrarla o cancelar los cambios.

Ojo: si la plantilla está compartida, el cambio o el borrado le toca a toda la oficina.

Si la plantilla tiene códigos viejos ICD-9: pulse el lapicito al lado del nombre. Sale un aviso junto a cada código viejo. Púlselo, escoja el código ICD-10 que corresponde y pulse «Save». Vuelve a la orden y puede añadirle la plantilla ya corregida.

7. Las plantillas desde «Settings»

1. Pulse «Settings», arriba a la derecha, y escoja «Lab templates» o «Imaging templates».
2. Ahí ve sus plantillas y las de la oficina.
   • «Add template» — crear una nueva.
   • Pulse el nombre — cambiarla.
   • La «X» — borrarla.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I add or create a lab order? · How do I create and edit lab or image order templates?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.