Plantillas y notas anteriores en la nota

¿Cómo uso plantillas para llenar la nota más rápido, y cómo traigo lo que escribí en una nota anterior?

Las plantillas le ahorran escribir lo mismo en cada nota. Practice Fusion tiene plantillas para la nota, para referidos, para órdenes de laboratorio e imágenes y para los formularios de admisión. Esta guía es de las plantillas de la nota.

1. Primero: tener plantillas

Antes de usarlas, quizás tenga que buscar o crear sus plantillas:

1. Pulse «Settings», arriba a la derecha.
2. Vaya a la parte de «Charting templates».

2. Abrir las plantillas dentro de la nota

1. En la nota, vaya a una de las secciones SOAP (por ejemplo, «Subjective»).
2. A la izquierda sale un panel. Se abre y se cierra con la flecha azul.
3. Pulse la pestaña «Templates» de ese panel, o «View templates», que sale en cada sección de la nota.

3. Escoger una plantilla

1. Pulse una plantilla de la lista, o búsquela arriba. En la búsqueda, lo azul son nombres de plantillas.
2. Al abrirla, ve sus líneas. Pulse una línea y solo esa línea pasa a la nota.
3. ¿La quiere completa? Pulse «Add all».

Una línea ya usada tiene una marca gris a la derecha. Aun así, la puede usar otra vez.

4. Atajos con el teclado

Si sus plantillas tienen atajos, los puede escribir directo en la nota:

• Dos puntos (..) antes del atajo: pone la plantilla completa.
• Un punto (.) antes del atajo: pone una sola línea.
• Pulse Enter y se llena.

Al empezar a escribir los puntos, sale una lista. Escoja con las flechas de arriba y abajo y Enter, o pulsando el texto.

• Si la línea tiene «??»: le pide que escriba algo ahí. Se marca en azul. Con la tecla tab pasa de uno a otro.
• Datos del paciente: si la plantilla usa atajos como {dob} o {age}, se llenan solos. También puede usar la lista «Add patient info» del menú de formato.

5. Traer algo de una nota anterior

En el panel de la izquierda, la pestaña «Past encounters» tiene las notas anteriores y el historial del paciente.

• Pulse una nota anterior para traer toda esa sección a la nota nueva, o escoja solo una parte.
• Para verla antes de escoger, pase el ratón por encima.

6. Importar una nota SOAP anterior completa

1. En la nota nueva, baje a la sección de la nota (SOAP).
2. Pulse «Import previous note».
3. Se abre un panel a la izquierda. Pulse la pestaña «Past encounters».
4. Pulse «Import full note». Cada sección pasa a la misma sección de la nota nueva: lo de «Subjective» va a «Subjective», y así.
5. Le sale un aviso que tiene que aceptar. Si quiere, marque la casilla para que no salga más.
6. Después de importar, puede seguir editando cada sección.

7. Importar solo una parte

1. Haga los pasos 1 a 3 de arriba.
2. Pulse «Import part of note».
3. Pulse cada línea que quiere traer. Lo que ya pasó sale con una marca. El formato también pasa.
4. Siga editando la nota como siempre.

8. Arreglar las plantillas sin salir de la nota

• La lista de plantillas: pulse «Edit templates», abajo a la derecha del panel «Templates».
• Las líneas de una plantilla: ábrala y pulse «Edit items».
• El lápiz cambia una línea; la X la borra.
• Para cambiar el orden, arrastre desde las cuatro rayitas a la izquierda.
• Al terminar, pulse «Done editing».

9. Hacer una plantilla propia

La biblioteca de plantillas está en «Settings», arriba a la derecha, en «Charting templates». (También se llega por «Template community» desde el «Practice dashboard».)

1. En la pestaña «My templates», pulse el botón anaranjado «Create template».
2. Póngale nombre.
3. Añada las líneas: en la sección que toque —«Subjective», «Objective», «Assessment» o «Plan»— pulse «Add template item».
4. Pulse «Save», arriba a la derecha. Si se va de la pantalla sin guardar, Practice Fusion le avisa.

En cada línea se puede dar formato —encabezados, estilo de párrafo, negritas, itálicas, centrado y sangría— y el formato se mantiene cuando la línea entra en un encuentro.

10. Meterle datos del paciente a la plantilla

En la línea se pueden poner atajos que se llenan solos con los datos del paciente cuando la línea se usa en un encuentro: Practice Fusion pone de ejemplo {dob} (la fecha de nacimiento) y {age} (la edad). Se añaden desde el menú «Add patient info».

11. Los atajos de teclado: lo que de verdad ahorra tiempo

Un atajo se escribe en el encuentro y, al dar Enter, pone la plantilla entera o una línea. Se pueden poner en plantillas nuevas y en las que ya existen.

• Para la plantilla entera: escriba el atajo en «Template Shortcut», dentro de los detalles de la plantilla. Al usarlo en el encuentro hay que escribir dos puntos antes del nombre: el ejemplo de Practice Fusion es ..GPE.
• Para una línea sola: llene el campo «Item Shortcut». Al usarlo va un solo punto antes: su ejemplo es .head.

12. Cambiar el orden y quitar líneas

• El orden: agarre las cuatro rayitas a la izquierda de la línea y arrástrela. ⚠️ No se puede arrastrar una línea de una sección del SOAP a otra —de la «S» a la «O», por ejemplo—.
• Quitar una línea: pulse la «X» a su derecha. Practice Fusion le pide confirmar.

13. Compartirla con otras consultas

El botón «Publish» hace que su plantilla se pueda buscar en la comunidad de plantillas de Practice Fusion.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-10-25 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I use templates? · How do I use charting templates in an encounter? · How do I import a previous SOAP note into a new encounter? · How do I create new and edit existing charting templates?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.