Recetar controlados (EPCS)

La doctora ya manda recetas electrónicas y ahora quiere recetar sustancias controladas. ¿Cómo se activa?

EPCS es la receta electrónica de sustancias controladas. Es un añadido: primero la doctora tiene que tener activada la receta electrónica normal.

Hacen falta dos personas. La doctora se verifica, y otro administrador de la cuenta (que no sea ella) le da el permiso. Lo exige la DEA, aunque la doctora trabaje sola.

1. Antes de empezar: tenga esto a mano

• Su número DEA.
• Quizás una identificación del gobierno con foto: depende de cómo esté su verificación con ID.me.
• Un celular inteligente que reciba textos, baje aplicaciones y tome fotos. Lo va a necesitar siempre: cada receta de controlados se firma con la app del celular.
• Una licencia de proveedor («Provider license») asignada a usted.
• Otro administrador de la cuenta. No tiene que tener receta electrónica. Si usted es el único administrador, nombre administrador a otra persona del personal por un tiempo; cuando termine la activación, se le puede quitar.

2. Parte 1: la doctora se verifica

1. En la pantalla de inicio, pulse el recuadro «Controlled Substances eRx». (Solo sale si ya tiene activada la receta electrónica.)
2. Escriba su número DEA y pulse «Confirm».
3. Pulse «Log in to ID.me» y siga las instrucciones para bajar al celular la aplicación ID.me Authenticator. Si ya se verificó con ID.me para la receta normal, no tiene que repetirlo, pero la app sí es obligatoria.
4. Cuando termine con ID.me, vuelva a entrar a Practice Fusion: sale solo la pantalla de EPCS.
5. Avísele a otro administrador: pulse «Send message» al lado de su nombre.

3. Parte 2: el otro administrador da el permiso

Lo hace el otro administrador, entrando con su propia cuenta:

1. Vaya a «Settings» y busque «Electronic Prescriptions for Controlled Substances (EPCS)».
2. Pulse «Activate EPCS» al lado de la doctora.
3. Pulse «Allow Access» para confirmar.

4. Parte 3: la doctora confirma

1. En la pantalla de inicio, pulse el recuadro «Controlled Substance eRx» y luego «Launch ID.me».
2. Escriba su contraseña de Practice Fusion y pulse «Confirm password».
3. Pulse «Authenticate with ID.me». Sale de Practice Fusion y entra a ID.me.
4. Según lo que escogió al principio: apruebe el aviso que le llega a la app del celular, o escanee el código QR con una app que genera códigos.
5. Listo: ya puede mandar recetas de controlados.

5. Si cambió de celular o borró la app

También sirve para cambiar la forma de usar la app (por ejemplo, de código a aviso en el celular).

1. Primero, baje la app ID.me Authenticator de la tienda de su celular.
2. En la pantalla de inicio, pulse el recuadro «Controlled substances eRx».
3. Pulse «Manage access controls».
4. Pulse «Authenticate ID.me». Se abre ID.me en otra pestaña.
5. Cuando le pida el código del dispositivo, no pulse «Continue». Pulse «MFA recovery process».
6. Pulse «Continue» para demostrar que la cuenta es suya. Le puede pedir nombre, apellido, fecha de nacimiento y seguro social; o una selfie en vivo, una videollamada con ID.me o subir sus documentos.
7. Pulse «Continue to update MFA».
8. Escoja «Push Notification» (aviso en el celular) o «Code Generator Application» (código). Luego escriba el código de la app o apruebe el aviso.
9. Puede añadir un método de respaldo, o pulsar «Skip» para volver a Practice Fusion.

Si es la primera vez que conecta la app, no use esto: siga la Parte 1.

6. Si algo no funciona

• Si falla la verificación de identidad, le sale que llegó al máximo de intentos: espere e inténtelo más tarde.
• Use un equipo compatible. A veces el problema es el navegador o el bloqueador de ventanas emergentes. Después, pulse otra vez el recuadro de controlados en la pantalla de inicio y repita los pasos.
• Los pasos de ID.me pueden cambiar. Si no le cuadran, mire la ayuda del propio ID.me.

7. El número «NADEAN» (el de la «X»), y cuándo hace falta

El «Narcotic Addiction DEA Number (NADEAN)» es un número que la DEA le da a los proveedores autorizados a tratar la adicción a narcóticos. También se le llama «X-DEA number» o «X-waiver number»: la «X» es por la certificación y el adiestramiento de más que hay que completar para poder recetar controlados en el tratamiento de la adicción a opioides.

Lo que cambió, y es lo que hay que saber: antes se exigía mandar ese número con la receta electrónica de ciertos medicamentos para el trastorno por uso de opioides, y quien no lo tuviera no podía recetarlos. Esa exigencia la eliminó una ley federal el 29 de diciembre de 2022.

Hoy, según Practice Fusion: todo proveedor habilitado para recetar controlados electrónicamente puede mandar esas recetas sin entrar su NADEAN ni su «X-Waiver», y Practice Fusion no lo manda ni lo exige para mandar una receta a la farmacia.

Pero ojo con la ley de su estado: hay estados cuya ley no deja despachar la receta sin ese número. Para ese caso, Practice Fusion sugiere escribirlo en el campo de notas para la farmacia.

Y qué pasa si hace falta y no va: la farmacia puede pedir un cambio para que el proveedor le mande el número con la receta, o puede rechazar la receta, y entonces hay que hacer una nueva.

El NADEAN se guarda, como los demás identificadores médicos, en el perfil del usuario; dónde está exactamente y quién lo pone está en la guía Mandar una receta electrónica.

⚠️ Practice Fusion encabeza ese artículo con un aviso que esta guía repite: lo de arriba es información, no consejo clínico ni legal, ellos no garantizan que esté correcto, y es responsabilidad del proveedor cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Para Puerto Rico, confírmelo con quien sepa.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

⚠️ OJO, PUERTO RICO: Practice Fusion dice que la receta electrónica de controlados (EPCS) está disponible «en los 50 estados» y «solo en los 50 estados de EE. UU. y el Distrito de Columbia». Puerto Rico NO aparece nombrado. No lo dice expresamente, así que no se da por «no aplica»; pero antes de contar con recetar controlados por Practice Fusion en Puerto Rico, hay que preguntárselo a Practice Fusion.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: Activating e-prescribing of controlled substances (EPCS): Step 1 of 2 · Setting up EPCS e-signing permissions: Step 2 of 2 · How do I update the ID.me Authenticator application for EPCS? · What is a Narcotic Addiction DEA Number (NADEAN) and when is it needed?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.