Conectar con el registro de vacunas del estado

¿Cómo conecto Practice Fusion con el registro de vacunas para que las vacunas que pongo se envíen solas?

⚠️ En Puerto Rico esto aplica solo en parte. Antes de seguir los pasos, ver «¿Aplica en Puerto Rico?» al final de la guía.

Para anotar la vacuna en el expediente hay una guía aparte, y es lo que se hace todos los días: ver la guía Anotar una vacuna en el expediente. Esta explica la conexión, que se hace una vez. Y para preguntarle al registro el historial del paciente —donde el registro lo permita—, la guía Consultar el registro de vacunas desde el expediente.

El registro de vacunas es de su estado, no de Practice Fusion. Al conectarlos, las vacunas que usted anota en el expediente se le mandan al registro en electrónico. Son cinco pasos: inscribirse en el registro, abrir un caso con Practice Fusion, revisar los datos, añadir la conexión y pasar las pruebas.

1. Inscribirse en el registro de su estado

1. Entre a la página del registro y complete la inscripción.
2. Si le deja escoger, marque que es para una integración HL7 2.5.1 (envío electrónico).
3. Si ya se había inscrito con otro método de envío, inscríbase otra vez, escogiendo HL7 2.5.1 o envío electrónico.
4. Al terminar, el registro le da los datos de la cuenta. Téngalos a mano: se escriben en Practice Fusion más adelante.

Las dudas de la inscripción las contesta el contacto del registro. Si el registro le pide un contacto de parte del sistema (Practice Fusion), Practice Fusion tiene un artículo aparte con ese dato.

2. Abrir un caso con Practice Fusion

1. Abra un caso (ticket) de soporte con Practice Fusion. Eso es lo que arranca las pruebas de conexión.
2. Escoja el tema «Immunizations» y el subtema sobre conectar con el registro de vacunas del estado.
3. Ponga sus datos de contacto y diga a qué registro se quiere conectar.

3. Revisar los datos de la consulta

Durante las pruebas, Practice Fusion le manda al registro algunos datos de la consulta. Verifique que estén bien en Practice Fusion:

• El nombre del proveedor.
• La dirección principal de la localidad.
• El NPI de la consulta (el de organización).

4. Añadir la conexión en Practice Fusion

1. Entre a «Settings» y, bajo «Registries and integrations», escoja «Immunization registry».
2. Pulse «Add a registry connection».
3. Escoja la localidad y el registro que recibe. Cada localidad de la consulta se registra aparte, con estos mismos pasos.
4. Escriba los identificadores de producción y de prueba que le dio el registro, y pulse «Register». El botón de información le explica cada uno; si no sabe alguno, pregúntele al registro.
5. En la ventana «Register for electronic transmission», pulse «Register» para confirmar el envío automático de los expedientes.
6. A la derecha de la localidad, escoja «Activate» en la lista.

5. Las pruebas

• Las pruebas arrancan con el caso de soporte. Abrir más casos no las acelera.
• Cada registro tiene sus propios requisitos, y a veces el médico tiene que participar. El registro o Practice Fusion le avisa si le necesitan.
• Si tiene que corregir algo de lo que escribió: borre el registro de envío electrónico que hizo, corrija y vuelva a registrarse. No abra otro caso.
• Practice Fusion le contesta el caso cuando terminen las pruebas. Desde ahí ya puede mandar vacunas al registro.

6. Si al registrar sale «Registration Failed: Try Again Later»

No es que el registro esté caído. Casi siempre es que al proveedor que está registrando le falta su NPI personal en los ajustes de su usuario.

El proveedor que registra la cuenta para la conexión con el registro de vacunas tiene que tener su NPI personal entrado en sus ajustes. Si no sabe dónde se pone, Practice Fusion tiene un artículo aparte sobre añadir el NPI y el DEA a la cuenta (vea también la guía Los números que le piden a la consulta (NPI, TIN, taxonomía y los demás)).

Y una vez hecha la conexión, la hace UNA persona y sirve para todos: después, cualquiera en la consulta puede mandar una vacuna en electrónico. No hay que repetir el registro usuario por usuario.

7. Si su registro no aparece

Practice Fusion tiene una lista de los registros con los que se conecta. Algunos piden pasos adicionales que no están en esta guía.

Si el registro de su estado no aparece en esa lista, lo más probable es que todavía no pueda recibir vacunas en electrónico. Pregúntele al registro.

8. A quién preguntar

• La inscripción y la cuenta del registro: al registro de su estado.
• La conexión y las pruebas: a Practice Fusion, por el caso de soporte.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

🟡 Aplica en parte en Puerto Rico.

Practice Fusion tiene el registro de vacunas de Puerto Rico (PRIR) en su lista de registros compatibles: las vacunas se pueden ENVIAR desde el EHR. ⚠️ Y LA OTRA MITAD YA ESTÁ CONFIRMADA (29 oct 2026): CONSULTAR el registro desde el expediente NO se puede en Puerto Rico. Lo que antes era una sospecha —PRIR sin la marca de bidireccional— lo cierra el artículo de la consulta, que publica la lista de los catorce registros que la permiten, y Puerto Rico no está. Así que el historial de vacunas de un paciente hay que mirarlo en PRIR por su cuenta. Lo que sigue sin comprobarse es el envío con una conexión real: que la conexión se complete y que PRIR acepte lo que se le manda. Ver los temas «consultar-el-registro-de-vacunas» y «anotar-una-vacuna».

Lo confirmó: Artículo de Practice Fusion «How do I run a query for a patient's evaluated history and forecast with my state immunization registry?», leído por Puchie el 29 oct 2026. Trae la lista literal de «Supported state registries» —Alabama, Alaska, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Indiana, Iowa, Maryland, Michigan, Nebraska, New Hampshire, New Mexico y New York City (CIR only)— y Puerto Rico NO está en ella. El mismo artículo dice que algunos registros todavía no permiten el intercambio en las dos direcciones y que eso NO afecta mandar datos si la conexión está hecha. (2026-10-29)

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I set up an integration with my state immunization registry? · Our provider is receiving the error “Registration Failed: Try Again Later” when registering in Practice Fusion. Si el artículo cambia, la guía se revisa.