Sacar la lista de pacientes

¿Cómo saco una lista de los pacientes de la oficina, o solo los de una doctora, y la paso a Excel?

Las listas salen de «Reports». Ahí están todos los informes de Practice Fusion; arriba hay una barra para buscar el que necesita.

1. Lo que hay que saber antes

• No hay una lista de "los pacientes de la doctora X". Practice Fusion no separa los pacientes de un médico del resto de la consulta.
• Lo que sí se puede es cruzar dos informes: el «Patient List Report» (quiénes son) y el «Chart Notes Report» (a quién vio cada médico). Ningún informe trae las dos cosas juntas.

2. La lista de pacientes («Patient List Report»)

1. Entre a «Reports» y abra el «Patient List Report».
2. Escoja los criterios para filtrar: datos del paciente y/o datos clínicos. Puede añadir todos los que quiera, sin límite.
3. Si puso varios criterios, escoja si el paciente tiene que cumplir todos o cualquiera de ellos.

Ojo: si solo usó datos del paciente (no clínicos) y salen más de 1,000 pacientes, la pantalla enseña solo 1,000.

Cómo se empieza y cómo se arma: se abre «Patient Lists» desde «Reports» y se pulsa «Start a new query...» para escoger del menú. La «+» añade un criterio y la «x» lo quita. Después de añadir o quitar criterios hay que pulsar «Run Report» otra vez, o el resultado se queda como estaba.

⚠️ Y una trampa que no avisa: no se puede poner dos veces el mismo criterio. Si pone «Sex=Male» y «Sex=Female», solo cuenta el último. No sale error ni aviso: sale una lista que parece buena y no lo es.

Si puso varios criterios, el selector de «all» o «any» decide: «all» es «y», «any» es «o».

Dos filtros que conviene conocer:

• Por estado del paciente: en «Filter by status» se escoge «Active», «Inactive» o las dos. De entrada viene puesto «Active», así que un paciente inactivo no sale si nadie cambia eso.
• Por fecha de los datos («Demographics Date»): se pone un rango y se pulsa «Filter». Esa fecha es la última vez que se tocaron los datos del paciente (lo de la sección «Profile»). Sirve justo para lo que parece: encontrar a los pacientes cuyos datos llevan tiempo sin revisarse.

Para ordenar la lista, pulse el encabezado de la columna. Se puede ordenar por nombre, apellido, número de paciente, fecha de nacimiento, sexo, cómo prefiere que lo contacten y estado.

Para sacarla a Excel: «Export CSV». Con «More» se ven más datos de un paciente antes de exportar.

3. Los pacientes que vio cada médico («Chart Notes Report»)

1. Arriba a la izquierda, escoja el médico en el menú. Si deja «All Providers», sale de todos.
2. En «Chart Type» puede escoger el tipo de nota, incluidas las que la consulta haya creado.
3. Si quiere, ponga un rango de fechas.
4. Pulse «Run Report».
5. Para imprimirlo o sacarlo a Excel: después de correrlo, pulse «Actions», arriba a la derecha, y escoja «Print» o «Export».

4. Correr y exportar cualquier informe

1. En «Reports», abra el informe.
2. Pulse «Run Report», arriba a la derecha.
3. Para sacarlo: pulse «Export» o «Export to CSV», escoja dónde guardarlo y pulse «Save».

Qué es un .CSV: un archivo de hoja de cálculo. Se abre con Excel, y si no tiene Excel, con casi cualquier otro programa de hojas de cálculo, como los de Google.

No todos se exportan: el «Appointment report» y el «Prescription report» se pueden imprimir, pero no exportar.

5. El informe nuevo («Patient list report NEW»)

Practice Fusion tiene una versión nueva del informe, con más filtros y con la posibilidad de guardar la búsqueda para volver a correrla. Se abre desde «Reports», escogiendo «Patient list report NEW».

1. Arriba, escoja de qué pacientes se trata: «All patients», «Active patients» o «Inactive patients». Por defecto viene en todos.
2. Añada filtros desde el desplegable «Add criteria».
3. Para poner otro filtro, pulse «Add criteria» al lado de «AND»; para quitar uno, la equis.
4. Pulse «Run Report».

Cómo se combinan los filtros, que es lo que más confunde:

• Varias filas de criterios: el paciente tiene que cumplir todas.
• Varias cosas dentro de una misma fila: le vale cualquiera de ellas.

Por lo que se puede filtrar: la edad (una edad, un rango, un mínimo o un máximo, en años o en meses), el sexo, los diagnósticos, los encuentros (por fecha de servicio de notas firmadas, y además por tipo de encuentro y sede), los procedimientos, los medicamentos, los resultados de laboratorio y la puntuación de riesgo del paciente.

Tres detalles de ese informe que conviene saber:

• Los encuentros solo cuentan las notas firmadas. Hay atajos de «Last 3 mos», «6 mos» y «1 yr» para llenar el rango de fechas contando desde hoy.
• Los resultados de laboratorio se buscan por código «LOINC», y solo un código por fila. Si pone varios, salen solo los pacientes que tengan todos. Para una lista de pacientes que tengan un código o el otro, hay que correr dos búsquedas y juntar los dos CSV.
• Si solo puso filtros de datos del paciente y salen más de 1,000, la pantalla enseña solo 1,000. Practice Fusion recomienda añadir más filtros.

6. Mirar y exportar el informe nuevo

• En la columna «Expand», «More» enseña los detalles de un paciente; el nombre abre su expediente; «Expand» enseña los detalles de todos.
• A CSV: en «Actions», «Export to CSV». Por defecto van todos los pacientes del resultado; para escoger unos cuantos, desmarque la casilla que está a la izquierda del encabezado «First name» y marque los que quiera.
• A CCD: en «Actions», «Export as CCD». Póngale nombre en «Export file name» y pulse «Export». El fichero se recoge después en la sección «Exported batch CCD files» de «Reports», con «Download CCDs» al lado del nombre.

7. Guardar una búsqueda para no rehacerla

1. Pulse «Save», o «Save as» desde el desplegable.
2. Póngale nombre en «Name» y pulse «Save».
3. Para volver a ellas: «Actions» → «Open saved queries». Ahí, «Run report» la corre y «Edit query» la cambia.

Ojo con quién es el dueño de la búsqueda guardada:

• Solo quien la creó la puede editar o borrar, y borrarla la quita de la lista para siempre.
• Si otra persona de la consulta le da a «Run report» o a «Edit query», se crea una copia de la original, y esa persona la guarda con otro nombre bajo su propio nombre.
• Quien la creó puede usar «Save» para actualizar la original, «Save as» para guardar otra versión con otro nombre, o «Undo changes» para dejarla como estaba.

Solo caben 12 búsquedas guardadas para toda la consulta.

8. Sacar los datos de los pacientes a Excel

Para una lista de datos (no clínica) de todos los pacientes activos, Practice Fusion recomienda esto:

1. Entre a «Reports».
2. Escoja «Patient list report», bajo «Clinical reporting».
3. Abra el desplegable para empezar una búsqueda nueva y escoja una opción.
4. Filtre por edad —por ejemplo, un rango de 0 a 100— y añada lo que haga falta para acotar más.
5. Pulse «Run Report».
6. Pulse «Export CSV».
   • Si le cambia el nombre al guardarlo, acuérdese de dejarle «.CSV» al final.
7. Ya en Excel, se ordena y se acomoda como quiera.

Lo que trae ese fichero: el nombre del paciente, su número de identificación, sexo, fecha de nacimiento, edad, dirección, la fecha de la última visita, el método de contacto preferido, los teléfonos de casa, celular y oficina, el correo, si está activo o inactivo, etnia, raza, idioma preferido y el estado de fumador.

⚠️ Ese fichero es un expediente de sus pacientes fuera del EHR. Sale con nombres, teléfonos, direcciones y correos, así que quien lo saque es responsable de dónde lo guarda y a quién se lo manda.

9. Otros informes que hay

Además de la lista de pacientes y el de notas, en «Reports» hay, entre otros: el «Appointment Report», el «Billing report», el «Payment collection report», el «Referrals report» y el «Activity feed and audit report».

• El de actividad (auditoría): escoja fechas dentro de un máximo de 90 días. Un administrador lo puede correr para cualquier usuario; los demás solo ven su propia actividad. Si tarda mucho o da error, acorte las fechas o marque «Show only my activity».
• El de referidos: escoja un médico o todos, y un rango de fechas. El médico es el que firmó la nota.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-10-27 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: Can I generate a list of my specific patients? · What reports are available in the EHR? · How do I run or export reports? · How do I use the new Patient List Report? · How do I export patient demographics from Practice Fusion to an Excel file? · How do I use the Patient list report?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.