Subir un documento (y borrarlo si se subió mal)

Tengo un papel escaneado o un PDF de un paciente. ¿Cómo lo subo a Practice Fusion, y cómo lo quito si lo subí mal?

Antes de empezar: Practice Fusion solo enseña en pantalla los archivos JPEG, PNG y PDF. Cada archivo puede pesar hasta 25 MB.

1. Subir los documentos

1. En la barra de la izquierda, pulse «Tasks» y luego la pestaña «Documents».
2. Escoja los archivos en su computadora (hasta 20 a la vez) y arrástrelos hasta esa página.
3. Otra forma: pulse «Scan or Upload», arriba a la derecha. Para escoger varios, aguante la tecla Shift. Luego pulse «Open».
4. Mire la ventanita que sale: ahí confirma que se subieron bien.

Atajo: si lo sube desde la pestaña «Documents» dentro del expediente del paciente, se le asigna solo a ese paciente.

Escanear directo: en la pestaña «Documents» del expediente hay un botón «Scan» para escanear sin pasar por la computadora.

2. Decir de qué paciente es

Si lo subió desde «Tasks», el documento todavía no tiene dueño.

1. Pulse el nombre del documento para abrir sus detalles.
2. En el campo «Patient», busque al paciente y escójalo.
3. Pulse «Save».

3. Cambiar los datos del documento

1. Pulse el nombre del documento.
2. Puede cambiar el paciente, el médico («Provider»), el nombre («Document Name»), el tipo («Document Type»), la fecha o el comentario («Comment»).
3. Pulse «Save».

Varios a la vez: marque las casillas a la derecha de cada documento y pulse «Edit», arriba a la derecha. Así se cambia todo menos el nombre, que va uno por uno.

4. Imprimir un documento

• Escoja el documento en la pestaña «Pending» o «Signed» y pulse «Print document».
• Si es un PDF, pase el ratón por encima del documento y pulse el icono de la impresora, arriba a la derecha.

5. Cosas que conviene saber

• Revise que el paciente sea el correcto antes de firmar. Una vez firmado, el documento ya no se puede editar.
• Solo firman quienes tienen licencia de «Provider or Signing Staff».
• Si el documento tiene más de 10 páginas, en pantalla solo se ven las primeras 10. Para verlo entero, pulse «Download».
• Los archivos que no sean JPEG, PNG ni PDF hay que bajarlos a la computadora para verlos.
• Los programas (archivos .exe, .bat, .msi y parecidos) no se dejan subir.

6. Dos cosas que ahorran vueltas

Se pueden abrir varios documentos a la vez, y cada uno se abre en una pestaña propia dentro de la sección de documentos. Así se comparan dos sin cerrar uno para abrir el otro.

Y desde el menú «Actions» de la sección de documentos no solo se trabaja el documento: desde ahí mismo se puede mandar un mensaje nuevo, crear una tarea de recordatorio y añadir un paciente nuevo, sin salir de la pantalla.

7. Borrar un documento que se subió mal

Esto es solo para cuando el documento se firmó por error o se puso en el expediente de otro paciente.

Ojo: lo borrado no se puede recuperar. Y los documentos de tipo «Referrals» o «Continuity of Care Document», o los que están pegados a un encuentro, no se pueden borrar.

1. En la barra de la izquierda, pulse «Tasks» y luego «Documents».
2. Si ya estaba firmado, pase a la pestaña «Signed». Pulse el nombre del documento.
3. Pulse «Show details» y confirme que es el documento correcto.
4. Abajo, pulse «Delete».
5. En la ventanita de confirmación, pulse «Delete document».
6. Sale el aviso «The document has been deleted.»

Si ya se había compartido con el paciente (por su portal, el «PHR»), se borra de Practice Fusion, pero el paciente lo sigue viendo en su portal.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I upload documents? · How do I delete or remove an uploaded document?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.