Los tipos de encuentro y los tipos de nota

Quiero que el desplegable traiga los tipos de visita que yo uso, y crear un tipo de nota nuestro. ¿Dónde se hace?

Son dos cosas distintas y se configuran en dos sitios distintos, y confundirlas es lo que hace perder el rato:

• El tipo de encuentro dice qué clase de visita fue. Se configura por usuario: lo que usted cambie solo lo ve usted, y lo puede hacer cualquier usuario, sea cual sea su nivel de acceso o sus permisos de firma.
• El tipo de nota dice con qué formato se escribe (SOAP o simple). Es de la consulta, y un administrador puede poner cuál es el de por defecto para todos.

1. Añadir tipos de encuentro a su lista

1. Pulse «Settings», arriba a la derecha, y escoja «Encounter Types» en la sección «Charting».
   • También se llega desde la nota: en el desplegable de tipo de encuentro de «Encounter details», pulse «Manage encounter types».
2. Pulse «Add encounter type».
3. Escriba en el buscador para ir filtrando. Se puede buscar por palabra, por código SNOMED, por código CPT o por código HCPCS.
4. Escoja el que quiere de los resultados.

Lo que añada sale enseguida en el desplegable de «Encounter details» de la nota. Practice Fusion dice que ese buscador trae cientos de tipos de encuentro, incluidos todos los que aguantan los eCQM del EHR.

2. Poner uno por defecto, ordenarlos y quitarlos

• Por defecto: en los ajustes de «Encounter Types», marque el botón de la columna «Default» al lado del que quiere. Se guarda solo al marcarlo.
• Ordenar: agarre las cuatro rayas horizontales a la izquierda de cada línea y arrástrela donde la quiera.
• Quitar: la equis de la derecha del todo.

3. Los que Practice Fusion retira

La lista se actualiza según van cambiando los sistemas de códigos HCPCS, SNOMED y CPT. Un tipo de encuentro retirado sigue pegado a los encuentros viejos que ya lo tenían, pero desaparece solo de la lista de ajustes y ya no se puede usar en encuentros nuevos.

4. Crear un tipo de nota de la consulta

1. Pulse «Settings», arriba a la derecha.
2. Bajo «Charting», escoja «Chart Note Types». Sale la lista de los que ya hay.
3. Pulse «Add chart note type».
4. Llene el campo del nombre.
5. Escoja el formato: «SOAP» o «Simple» (ver la guía Nota SOAP o nota simple).
6. Escoja si esa nota se clasifica como nota de psicoterapia o no (ver la guía Las notas de psicoterapia).
7. Pulse «Add».

Dos cosas que solo puede el administrador:

• Poner cualquiera de los tipos de la lista «Active» como el de por defecto de la consulta, con el botón a la izquierda del nombre.
• En las notas SOAP, marcar «Create Superbill task for SOAP notes», que crea sola una tarea de «superbill» para todo encuentro en formato SOAP.

5. Apagar un tipo de nota

En esa misma lista de «Chart Note Types», baje al que quiere apagar y desmarque la casilla que está al lado de su nombre.

🇵🇷 ¿Aplica en Puerto Rico?

❔ Sin confirmar para Puerto Rico. Así funciona en Practice Fusion en general; todavía nadie ha confirmado que aplique igual aquí.

Nadie lo ha probado en una clínica de Puerto Rico. Son ajustes de la consulta y del usuario, sin nada de aseguradoras; lo único que roza lo que aquí no aplica es la casilla que crea la tarea de «superbill» para las notas SOAP, porque la facturación es lo que el dueño avisó que en PR no aplica (ver «facturacion»).

⚠️ Esta guía no es oficial de Practice Fusion ni está aprobada por ellos. Es material informativo nuestro. Sus pantallas pueden cambiar sin aviso: si algo no le cuadra, confírmelo con el soporte de su EHR.

Practice Fusion, visto el 2026-09-24 en su centro de ayuda. Explicado en llano, no traducido palabra por palabra: lo que va entre «comillas» es lo que dice la pantalla, en inglés.

Sale de estos artículos: How do I manage encounter types? · How do I create a custom chart note?. Si el artículo cambia, la guía se revisa.